Caso de Éxito: Instituto Nacional de Estadística (INE) de Bolivia
Digitalización masiva y precisión de datos con el escáner Kodak Alaris i4250
El Censo de Población y Vivienda 2024 fue una de las operaciones logísticas y tecnológicas más grandes emprendidas por el Estado Plurinacional de Bolivia.
Su éxito dependía de un factor clave: la capacidad del Instituto Nacional de Estadística (INE) para procesar millones de formularios censales de manera rápida, precisa y segura, garantizando la confiabilidad de los datos que servirían como base para las políticas públicas del país.
Con ese objetivo, el INE confió en la tecnología de digitalización de Kodak Alaris, implementada y respaldada por AD Bomesco, distribuidor oficial en Bolivia.
El modelo Kodak Alaris i4250 fue el corazón de este proyecto, una solución robusta y diseñada para la digitalización intensiva de alto volumen, capaz de mantener un rendimiento constante incluso bajo las exigencias de un censo nacional.
El desafío: gestionar millones de formularios en tiempo récord
El procesamiento censal implicaba digitalizar millones de documentos físicos, provenientes de los nueve departamentos del país.
Cada formulario contenía información crítica de los hogares bolivianos y debía ser convertido en datos digitales con total precisión, sin margen de error ni pérdida de información.
Los principales retos que enfrentó el INE fueron:
Procesar y clasificar millones de formularios censales en un corto periodo de tiempo.
Asegurar la continuidad operativa 24/7 sin interrupciones ni caídas de productividad.
Mantener la calidad y legibilidad de cada documento, pese a variaciones en el estado físico del papel o la escritura manual.
Garantizar la confidencialidad y trazabilidad de los datos en todo el proceso.
Para cumplir con estos objetivos, el INE necesitaba una solución confiable, escalable y con soporte técnico local de primer nivel.
La solución: Kodak Alaris i4250, potencia y precisión para la digitalización masiva
Tras una evaluación técnica, AD Bomesco recomendó e implementó el escáner Kodak Alaris i4250, diseñado especialmente para operaciones de alto rendimiento y flujos de trabajo exigentes como los de un censo nacional.
Este equipo profesional se destacó por su capacidad de:
Escanear hasta 110 páginas por minuto, con una productividad diaria de más de 40,000 páginas.
Procesar grandes lotes de documentos gracias a su alimentador automático de 500 hojas.
Detectar y corregir automáticamente desviaciones, pliegues, roturas y doble alimentación.
Optimizar la calidad de imagen con tecnología Perfect Page, garantizando una lectura clara y precisa de formularios censales.
Reconocer texto mediante OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), facilitando la conversión de los datos a formato digital estructurado.
La integración del software Kodak Capture Pro permitió además configurar perfiles automáticos de digitalización, indexar formularios y controlar el flujo de escaneo con total trazabilidad.
Instalación, capacitación y soporte de AD Bomesco
El equipo técnico de AD Bomesco desempeñó un papel fundamental durante todo el proyecto.
Su participación abarcó:
Instalación y puesta en marcha de los escáneres Kodak Alaris i4250 en los centros de digitalización del INE.
Configuración y calibración personalizada del software y los perfiles de trabajo según los formatos censales.
Capacitación especializada al personal técnico y administrativo del INE en el uso y mantenimiento de los equipos.
Soporte técnico preventivo y correctivo, con presencia permanente durante el periodo de operación.
Gracias a este acompañamiento, el INE logró mantener un nivel de disponibilidad superior al 99%, garantizando una operación continua, precisa y segura durante todo el proceso censal.
📊 Resultados: eficiencia, precisión y trazabilidad total
La implementación de los escáneres Kodak Alaris i4250 permitió al INE alcanzar resultados sobresalientes en velocidad, confiabilidad y control de información:
Digitalización masiva de millones de formularios en tiempos récord.
Reducción significativa de errores de captura, gracias a la tecnología de corrección y OCR incorporado.
Procesamiento continuo 24/7, sin interrupciones ni degradación de rendimiento.
Trazabilidad completa del flujo de documentos, desde su ingreso físico hasta la conversión digital final.
Información digital precisa y lista para análisis estadístico, reduciendo significativamente los tiempos de procesamiento.
Este proceso representó un salto tecnológico para el manejo de datos masivos en instituciones públicas bolivianas, demostrando la eficacia de las soluciones Kodak Alaris en entornos críticos.
Impacto nacional y transformación digital
La digitalización eficiente de los formularios censales no solo permitió al INE cumplir con los plazos establecidos, sino también elevar los estándares de gestión de información pública en Bolivia.
Gracias al proyecto, se logró:
Acelerar la validación y procesamiento de datos censales.
Reducir costos operativos asociados al manejo manual de documentos.
Promover un modelo de trabajo más digital, seguro y sostenible.
El Censo 2024 marcó un punto de inflexión en la modernización del Estado, mostrando cómo la transformación digital puede aplicarse con éxito en proyectos de alcance nacional.
Alianza tecnológica: INE y AD Bomesco
El trabajo conjunto entre el Instituto Nacional de Estadística y AD Bomesco fue determinante para garantizar la eficiencia y confiabilidad del proceso.
AD Bomesco no solo suministró los equipos Kodak Alaris i4250, sino que proporcionó un servicio integral de acompañamiento, asegurando que cada fase —instalación, capacitación, operación y soporte— se desarrollara con estándares internacionales.
“La tecnología de Kodak Alaris, combinada con el soporte técnico local de AD Bomesco, permitió al INE procesar grandes volúmenes de información con precisión, rapidez y seguridad. Es un ejemplo de cómo la innovación puede fortalecer la gestión pública.”
— Equipo Técnico de AD Bomesco
Conclusión
El uso del escáner Kodak Alaris i4250 en el Censo de Población y Vivienda 2024 del Instituto Nacional de Estadística de Bolivia se consolidó como un caso de éxito nacional en digitalización masiva de datos.
Gracias a la tecnología de Kodak Alaris y al soporte técnico de AD Bomesco, el INE logró convertir millones de formularios físicos en información digital precisa y confiable, garantizando eficiencia operativa y transparencia en un proceso clave para el desarrollo del país.
Un proyecto que reafirma el compromiso de AD Bomesco con la transformación digital y la modernización tecnológica de Bolivia, demostrando que la innovación es el mejor camino hacia un futuro más ágil, seguro y conectado.
